Standar Operasional Prosedur (SOP) di Bagian Organisasi Setda Kota Yogyakarta ditetapkan menggunakan Keputusan Kepala Bagian Organisasi Setda Kota Yogyakarta Nomor 11/KTTL/ORG/2020 Tentang Standar Operasional Prosedur (SOP) pada Bagian Organisasi Setda Kota Yogyakarta. Standar Operasional Prosedur (SOP) di Bagian Organisasi Setda Kota Yogyakarta dilakukan reviu pada tahun 2021 dan ditetapkan dengan Keputusan Kepala Bagian Organisasi Setda Kota Yogyakarta Nomor 6/I/KEP/RB-BAG.ORG/2021 Tentang Standar Operasional Prosedur (SOP) pada Bagian Organisasi Setda Kota Yogyakarta.

 

Prosedur Peringatan Dini dan Prosedur Evakuasi Keadaan Darurat

 

  1. Pejabat/pegawai penghuni lantai memberitahukan adanya gempa bumi kepada Petugas Tanggap Darurat  dan menginformasikan melalui saluran pengeras suara .
  2. Petugas Tanggap Darurat  memberitahukan kepada Petugas Tanggap Darurat Gedung dan Petugas Tanggap Darurat Listrik
    1. Petugas Tanggap Darurat Gedung membunyikan alarm atau mengumumkan adanya gempa bumi
    2. Petugas Tanggap Darurat Listrik melakukan pemutusan aliran listrik melalui panel listrik.
  3. Petugas Tanggap Darurat Lantai mengumpulkan Massa (Penghuni gedung ).
    1. Apabila massa dapat dikumpulkan, maka dilakukan evakuasi.
    2. Apabila massa tidak dapat dikumpulkan, maka Petugas Tanggap Darurat memberitahukan bahwa massa tidak dapat dikuasai kepada:
      - Petugas Bencana Alam
      - Petugas Tanggap Darurat Gedung.
  4. Petugas Tanggap Darurat Gedung melaporkan adanya gempa bumi kepada:
     a. Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota Yogyakarta ; dan
     b. Petugas Pelayanan Kesehatan
  5. Petugas Tanggap Darurat Lantai dan Petugas Tanggap Darurat Gedung melakukan koordinasi untuk evakuasi.
  6. Petugas Tanggap Darurat Lantai memberitahukan kepada seluruh penghuni ruangan
    untuk evakuasi melalui tangga darurat lantai atau tempat yang aman dari gempa.
  7. Petugas Tanggap Darurat Lantai mengarahkan kepada seluruh penghuni ruangan untuk berjalan secara tertib, tidak berlari, tidak menggunakan lift, dan berbaris secara teratur untuk menuju ke tempat aman yang telah ditentukan (assembly point).
  8. Petugas Tanggap Darurat Lantai melaksanakan absensi untuk mengetahui orang-orang yang turun bersamanya.
  9. Petugas Pelayanan Kesehatan melaksanakan Triage (pemilahan kondisi kesehatan pejabat/pegawai yang dievakuasi) berdasarkan kondisi kesehatan korban dan memberikan pertolongan kesehatan.
  10. Koordinator Tanggap Darurat memberitahukan kepada seluruh penghuni gedung tentang situasi keamanan gedung.

 

PROSEDUR EVAKUASI/PERINGATAN DINI

1. Peta Kawasan Rawan Bencana Banjir

2. Peta Kawasan Rawan Bencana Tanah Longsor

3. Peta Kawasan Rawan Bencana Gunung Api

4. Peta Kawasan Rawan Bencana Gempa Bumi

5. Peta Kawasan Rawan Bencana Cuaca Ekstrem

6. Peta Kawasan Rawan Bencana Epidemi dan Wabah Penyakit

 

KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

  1. Standar Operasional Pelayanan Permohonan Informasi Publik
  2. Standar Operasional Pelayanan Pendokumentasian Informasi Publik
  3. Standar Operasional Pelayanan Penetapan Dan Pemutakhiran Daftar Informasi Publik
  4. Standar Operasional Pelayanan Uji Konsekuensi Informasi Publik

 

STANDAR PEMBUATAN KONTEN INFORMASI

  1. PEMBUATAN KONTEN INFORMASI DI MEDIA SOSIAL PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA

STANDAR OPERASIONAL PELAYANAN MANAJEMEN KEAMANAN INFORMASI

  1. SOP Manajemen Keamanan Informasi